为了规范凯时AG公司办公室管理，财务管理，工程管理，市场管理，提高工作效率，勤俭节约，树立服务意识，提升公司整体形象，特补充以下几点要求，望公司中层及公司员工认真阅读理解，遵守执行。
一、规范车辆管理：建立车辆有偿使用制度，经营性用车。河南省内每次每24小时内500元（郑州市区内免费），超过24小时每24小时加收500元；河南省外每次每48小时1000元，超过48小时，每24小时加收1000元。用车人需提前到财务科缴纳有关费用，出具收据方可到办公室提车。车辆使用登记本需填写使用人、出车地点、拟用时间等。
二、规范招投标管理：各业务经理应充分考虑投标过程中的不确定因素，规避隐形风险，比如项目经理实力、有无在建、证件核查、业绩核查、法人、建造师到场等。因个人考虑不周造成的损失，公司概不承担。
三、规范公章管理：公章加盖必须经主管部门经理批准（口头或电话），及时补签批准人。公章一律不准带到外地（除特殊封标标准，需现场单位确认）。
四、规范封标流程：封标人需提前到财务科办理封标手续，缴费单一式三份，财务科、封标人、办公室各一份，办公室需仔细核对投标单位、标书份数、开标时间确认无误后方可封标。经营部需在下月5号之前，及时将上月投标情况以表格形式报给董事长、总经理，方便及时掌握招投标信息。
五、提高服务意识，公司拟成立市场部，服务公司经营部、各项目部，具体实施方法：市场部总协调办公室、经营部、工程部、财务科。办公室负责建造师注册及安全考核证的办理，各类五大员及其他证件的初始办理。工程部负责协助工程开工、工程施工中的技术资料及工程竣工资料的办理。经营部负责协调区域划分招投标和建造师证及各类证件的调剂。财务科负责打入公司基本账户的保证金的转入和转出。
以上各条，望公司员工能仔细阅读领悟，做好本职工作。
河南凯时AG建设工程有限公司 办公室
2014年7月19日
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